Daily Margin Reports
Recent Margin Reports
Complete audit trail of verified accounting statements.
| Date | Report Name | Revenue | Gross Margin | Net Margin | Net Margin % | Orders | Status | Actions |
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Generate Daily Margin Report
Upload the Accounting workbook to automatically extract the 'Magin on Raw M' sheet, calculate financial margins, and generate the client statement.
Daily Margin Report — 26 Sep 2026
Revenue Breakdown
Revenue vs Cost by Category
Margin Performance Hierarchy
Flow from Gross Revenue down to Net Margin after operational deductions
Order Performance Reconciliations
Individual order revenues, direct costs, margins, and supplier purchase orders.
Supplier Cost Allocations
Vendor expenditure ranking and share of total direct costs
Historical Daily Reports
Filter by status or specific audit dates.
| Date | Report Name | Revenue | Gross Margin | Net Margin | Net Margin % | Orders | Status | Actions |
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Accounting & Client Preferences
Comment fonctionne SOURX Margin Report ? How SOURX Margin Report Works
Guide opérationnel complet pour l'équipe SOURX : import des classeurs Excel, moteur d'audit financier, formules de calcul des marges, mode client confidentiel et export PDF. Comprehensive operational guide for the SOURX team: Excel workbook ingestion, financial audit engine, margin calculation formulas, confidential client mode, and PDF exports.
Vue d'ensemble : La mission de SOURX Margin Report
Pourquoi cette plateforme a été conçue pour SOURX AccountingSOURX Margin Report est l'application interne officielle dédiée au rapprochement quotidien des marges de production et de distribution de SOURX (Sacs, Vêtements, Sérigraphie et Logistique).
Zéro Erreur de Réconciliation
Détecte instantanément les écarts entre les chiffres résumés de la comptabilité et la somme réelle des bons de commande unitaires.
Alerte Bons Fournisseurs (PO)
Repère immédiatement les commandes sans bon de commande fournisseur (Missing PO) pour éviter les factures imprévues.
Mode Présentation Client
Permet de projeter l'écran devant un client en masquant d'un clic les marges brutes internes et les coûts d'achat fournisseurs.
Le Cycle Quotidien en 4 Étapes
De l'import du fichier Excel au rapport finaliséImportation du Classeur Excel (.xlsx)
Déposez votre fichier quotidien dans la zone de glisser-déposer de l'onglet New Report ou cliquez pour parcourir vos dossiers.
- Feuille Résumé (Summary) : Lignes 10 à 21 avec ventilation du Chiffre d'Affaires (B10: Bags, B11: Printing, B12: Garments, B13: Logistics) et des Coûts correspondants.
- Feuille Commandes (Orders) : Colonnes N° de commande, Client, Pôle de vente, Prix facturé, Coût fournisseur engagé et N° de bon de commande fournisseur (Supplier PO).
Moteur d'Audit & 9 Règles de Validation
Avant d'accéder au tableau de bord, le moteur analyse automatiquement chaque cellule pour garantir la rigueur comptable :
Tableau de Bord KPI & Visualisations
Le tableau de bord synthétise immédiatement la santé économique de la journée :
- Indicateurs Clés (KPIs) : Chiffre d'Affaires Net, Marge Brute, Marge Nette (£ et %), et Coûts Directs.
- Graphique Donut : Répartition proportionnelle des revenus par catégorie.
- Graphique Waterfall : Cascade financière montrant le passage du CA Net à la Marge Nette.
- Tableau Détaillé des Commandes : Recherche par client, tri dynamique par colonne, et filtrage des commandes avec bon manquant.
Mode Client & Export PDF Haute Fidélité
Exportez ou présentez vos résultats en toute sérénité grâce aux deux modes intégrés :
- Mode Présentation Client : Cliquez sur "Client Mode" en haut à droite. Les colonnes de coûts d'achat et les marges brutes internes disparaissent instantanément pour une projection publique.
- Export PDF & Impression : Cliquez sur "Export PDF" pour ouvrir le dialogue d'impression pré-configuré au format Paysage A4 avec cartouche comptable SOURX.
Formules Officielles de Calcul des Marges
Standard comptable appliqué par le moteur financier SOURXSomme totale des revenus facturés aux clients sur l'ensemble des 4 pôles d'activité de SOURX.
Totalité des coûts variables directement imputables à la production et à la livraison des commandes du jour.
Revenu net résiduel après déduction exclusive du coût d'achat des matières premières (Sacs & Vêtements).
Marge réelle finale de SOURX après absorption de tous les coûts directs (matières, marquage et fret).
Ratio de rentabilité quotidienne. L'objectif standard configuré dans SOURX est de minimum 30.0%.
Confidentialité & Exportation PDF
Présenter en rendez-vous client sans divulguer vos marges internesLorsque vous activez le bouton "Client Mode" dans le tableau de bord :
- Les coûts fournisseurs et le nom des sous-traitants sont masqués.
- La marge brute interne et les taux de marge individuelle sont masqués.
- Seuls restent visibles : les références commandes, les articles, les volumes livrés et les totaux facturés au client.
- Un bandeau d'alerte discret vous permet de désactiver ce mode à tout moment pour revenir en vue comptable interne.
Foire Aux Questions (FAQ) & Dépannage
Réponses aux questions courantes de l'équipe comptablePourquoi le système affiche-t-il l'alerte "Missing PO" ?
Un bon de commande fournisseur (Supplier PO) manquant signifie qu'une commande a été facturée sans que le numéro de bon d'engagement du fournisseur n'ait été renseigné. Pour régulariser, ajoutez le PO dans votre fichier Excel ou contactez le pôle Achats.
Où sont enregistrés mes rapports de marge ?
Les rapports sont stockés localement et de manière permanente dans la mémoire de votre navigateur (localStorage). Aucune donnée financière sensible n'est transmise à des tiers ou stockée sur un cloud public.
Que faire en cas d'erreur lors du chargement de l'Excel ?
Assurez-vous que votre fichier est bien au format .xlsx (et non .xls ou .csv). Vous pouvez télécharger le fichier modèle de référence via le bouton situé en haut de cette page pour vérifier la disposition exacte des cellules.
Comment changer le statut d'un rapport (Draft, Ready, Sent) ?
Dans l'onglet Reports ou Report History, cliquez sur la pilule de statut de n'importe quel rapport pour changer son statut instantanément dans le menu déroulant.
Overview: The Purpose of SOURX Margin Report
Why this platform was engineered for SOURX AccountingSOURX Margin Report is the official internal application for reconciling daily operational margins across SOURX product lines (Bags, Garments, Screen Printing, and Freight Logistics).
Zero Spreadsheet Errors
Instantly flags discrepancies between executive summary figures and the underlying sum of individual customer purchase orders.
Missing PO Detection
Immediately highlights orders without a registered Supplier Purchase Order (Missing PO) to prevent unrecorded vendor liabilities.
Client Presentation Mode
Enables screen sharing with clients by instantly hiding sensitive supplier procurement costs and internal margin percentages.
The 4-Step Daily Workflow
From raw Excel upload to client-ready financial deliverablesExcel Workbook Ingestion (.xlsx)
Upload your daily Excel file via drag-and-drop in the New Report view, or browse files on your computer.
- Summary Sheet: Rows 10 to 21 with Revenue Breakdown (B10: Bags, B11: Printing, B12: Garments, B13: Logistics) and direct costs.
- Orders Sheet: Columns for Order Reference, Client, Category, Invoiced Revenue, Incurred Supplier Cost, and Supplier PO number.
Financial Audit & 9 Validation Rules
Before any dashboard calculation is finalized, the audit engine automatically verifies nine balance checks:
Interactive KPI Dashboard & Analytics
The interactive dashboard gives complete visibility over daily financial performance:
- Key Metrics: Net Revenue, Gross Margin, Net Margin (£ and %), and Direct Operational Costs.
- Donut Breakdown: Proportional revenue share across Bags, Garments, Printing, and Logistics.
- Waterfall Margin Chart: Visual flow from Net Revenue down to Net Margin after operational deductions.
- Interactive Transaction Table: Real-time search by client or PO, department filter, and dynamic sorting.
Client Mode & Pixel-Perfect PDF Export
Share or print deliverables cleanly with built-in export tools:
- Client Presentation Mode: Toggle "Client Mode" in the top-right corner to mask internal costs and margins during client reviews.
- Print & PDF Export: Click "Export PDF" for a formatted A4 Landscape corporate report ready for accounting records.
Official Financial Margin Formulas
Accounting standards applied by the SOURX calculation engineAuthoritative macro revenue net of VAT as defined by the Excel Dashboard.
Strict material margin on consumables sold to client versus supplier purchase cost.
Commercial gross margin before deductions for daily labour and operating overheads.
Authoritative multi-tiered profitability derived from workbook timesheets and daily fixed operating charges.
Confidentiality & PDF Exports
Present live numbers safely during client meetingsWhen you activate "Client Mode" on the dashboard:
- Supplier purchase orders and vendor names are instantly masked.
- Internal procurement costs and gross margin percentages are hidden.
- Only order references, product descriptions, order volumes, and client-facing invoice totals remain visible.
- A clear indicator banner lets you return to internal accounting view anytime.
Frequently Asked Questions (FAQ) & Troubleshooting
Answers to common accounting questionsHow does the application flag loss-making orders?
Loss-making orders are flagged directly from the Excel "Alert" column (e.g. =IF(Margin 1 < 0, "LOSS — handle before delivery", "")). The application honors the workbook's formula output rather than inventing separate artificial rules.
Where are my reports saved?
All reports are stored securely and persistently in your browser's local storage (localStorage). No sensitive financial figures are transmitted to third-party cloud servers.
What should I do if an Excel file fails to parse?
Ensure your file is in standard .xlsx format (not legacy .xls or plain .csv). Download the sample workbook using the button at the top of this guide to verify column layouts.
How do I change a report's lifecycle status?
In either Reports or Report History, select the status dropdown pill on any row to change it immediately between Draft, Ready, Warning, and Sent.